Videoconferentie bij Hotels Van der Valk

Sinds kort bieden de hotels van Van der Valk een flink aantal vergaderlocaties met videoconferentie faciliteiten. Vergaderen op afstand kan veel tijd, geld en energie besparen. Vooral voor die besprekingen die relatief veel reistijd met zich meebrengen. Bovendien levert het voor het milieu voordelen op. Iedereen telefoneert, vergadert, e-mailt en sms't. In sommige gevallen is het belangrijk om de andere partij daarbij te zien en wordt er ook nog gereisd. Het persoonlijk contact blijft toch erg belangrijk. Mits de beeldkwaliteit goed is, weet video het persoonlijk contact goed te benaderen.

Strategische locaties

Het is straks mogelijk om op diverse locaties in Nederland in een Van der Valk Hotel een vergaderplek met videoconferentie boeken. De locaties waar dit nu al mogelijk is, zijn

Hotel Schiphol, Hotel Harderwijk, Hotel Duiven en Hotel Middelburg. Later dit jaar volgen ook nog Hotel Maastricht, Hotel Houten en Hotel Den Haag -Nootdorp. Stel u bent gevestigd in Zeeland en heeft de komende tijd een aantal keer een overleg in de buurt van Schiphol gepland. Dan kan vergaderen op afstand u veel tijd besparen! Zowel in Middelburg als bij Schiphol is het mogelijk bij Van der Valk te vergaderen op afstand.

Aanwezige faciliteiten

De vergaderruimtes zijn geschikt voor 2 tot 5 personen. De zalen zijn door AVEX ingericht met moderne systemen, voorzien van een groot LCD scherm met een hoge beeldkwaliteit en een goede geluidskwaliteit. De bediening is zeer eenvoudig. Er is veel aandacht besteedt aan gebruiksvriendelijkheid. Een voorgeprogrammeerd bedieningspaneel zorgt ervoor dat u geen technische kennis nodig heeft om het systeem te kunnen bedienen. Via een Helpdesk knop op het bedieningspaneel is bovendien directe gebruikerssupport beschikbaar in de vorm van een remote Supportdesk.

Techniek meer dan betrouwbaar

Dat de techniek inmiddels zeer betrouwbaar is, bewijst het feit dat zelfs veel rechtbanken en politiekorpsen gebruik maken van videoconferencing. We kunnen rustig zeggen dat de rechtspraak in Nederland voor loopt op menig ander Europees land met zaken als telehoren van getuigen en voorgeleiden van verdachten, zonder dat zij heen en weer vervoerd hoeven te worden. Ook specialisten van diverse ziekenhuizen maken dankbaar gebruik van visuele communicatie. Zij hoeven hun schaarse tijd niet meer in de file door te brengen om elkaar te raadplegen. AVEX heeft aan de wieg gestaan van deze ontwikkelingen en daarom heeft Van der Valk gekozen voor dit bedrijf.

Samenwerken op afstand

Het gemak waarmee een videoconferentie meeting kan worden opgezet leidt tot een betere samenwerking en toegang tot mensen die anders wellicht reizend lastig te bereiken zouden zijn. Denk aan het regelmatig samenkomen van projectteams nationaal of internationaal, of met collega's van andere vestigingen. Voordelen van videoconferentie

• Efficiency
• Minder reistijd
• Veiliger
• Minder zakelijke reizen
• Snellere besluitvorming mogelijk
• Overleg op kortere termijn mogelijk
• Milieuvoordelen