Wenn Sie sich bei einem Hotel oder Restaurant von Valk Exclusief („Valk Exclusief“) bewerben oder bei Valk Exclusief beschäftigt sind, verarbeitet Valk Exclusief personenbezogene Daten von Ihnen. In dieser Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) erläutern wir, welche personenbezogenen Daten von Bewerbern und Mitarbeitern verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Darüber hinaus finden Sie hierin weitere relevante Informationen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Valk Exclusief legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher sorgfältig und unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.
Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung gilt für alle Aktivitäten und Handlungen von Valk Exclusief im Zusammenhang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Anlage 1 dieser Datenschutzerklärung enthält eine Liste der Hotels und Restaurants, für die diese Datenschutzerklärung gilt.
Valk Exclusief informiert Bewerber und Mitarbeiter über die Verarbeitung personenbezogener Daten unter anderem über Stellenbörsen, Webseiten und verschiedene (digitale) Mitarbeiterplattformen. Darüber hinaus wird ein neuer Mitarbeiter beim Abschluss eines Arbeitsvertrages auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?
Valk Exclusief verarbeitet verschiedene Arten personenbezogener Daten für unterschiedliche Zwecke, auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen und für einen bestimmten Zeitraum. Sie gibt diese Daten – sofern dies für ihre Dienstleistungen erforderlich ist – an Dritte weiter. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht.
| Art | Personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Weitergabe und Übermittlung an Dritte | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|---|---|
Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern |
| Effektiver und effizienter Rekrutierungs- und Auswahlprozess für neue Mitarbeiter. |
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| 5 Jahre |
Personalverwaltung |
| Personalverwaltung |
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| Für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses |
Gehalts- und Arbeitszeitverwaltung |
| Gehalts- und Arbeitszeitverwaltung |
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| Für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses |
Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten |
| Bestandteil der Gehaltsverwaltung, Prävention von Fehlzeiten und Förderung der Wiedereingliederung. |
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| Für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses |
Aus- und Weiterbildung sowie Beurteilung von Mitarbeitern |
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| N/A | Für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses |
Sicherheit des Hotels |
| Sicherheit und Schutz mittels Kameras und Sicherheitspersonal | Berechtigtes Interesse | 4 Wochen, es sei denn, es besteht ein berechtigtes Interesse daran, die Aufnahmen länger aufzubewahren. | |
Marketing des Hotels |
| Marketing | Einwilligung der betroffenen Person | N/A | N/A |
Weitergabe von Nachrichten und relevanten Mitarbeiterinformationen |
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| Einwilligung | N/A | N/A |
ValkWork-App |
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| Für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses |
- Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR
Valk Exclusief kann personenbezogene Daten von den Niederlanden ins Ausland übermitteln. Wenn personenbezogene Daten von Valk Exclusief außerhalb des EWR weitergegeben (oder anderweitig verarbeitet) werden, stellt Valk Exclusief ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Daten sicher. Wir verlangen von Serviceprovidern und anderen Dienstleistern, dass sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
- Cookies
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Cookies verweist Valk Exclusief Sie – aufgrund des Umfangs – auf die Cookie-Erklärung in Anlage 2.
- Wie lange bewahrt Valk Exclusief personenbezogene Daten auf?
Valk Exclusief bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten oder Sie haben für die Aufbewahrungsfrist Ihre Einwilligung erteilt.
- Sicherheit und Maßnahmen
Valk Exclusief gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit für die Daten von Bewerbern und Mitarbeitern. Valk Exclusief ergreift geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten sowie eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern. Der Zugriff auf Daten durch Mitarbeiter von Van der Valk erfolgt nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit, abhängig von der Funktion der jeweiligen Mitarbeiter (Need-to-know-Prinzip). Valk Exclusief überprüft regelmäßig die Sicherheit ihrer Datenverarbeitungen und der zugrunde liegenden IT-Systeme. Im Falle der Auslagerung von datenverarbeitenden Prozessen an Dritte treffen wir mit diesen Parteien Vereinbarungen über eine angemessene Sicherung der personenbezogenen Daten. Die getroffenen Maßnahmen stehen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften. Eine absolute (100%ige) Sicherheit personenbezogener Daten kann jedoch nicht garantiert werden. Sollte es trotz der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu begrenzen.
- Ihre Datenschutzrechte
Als Bewerber oder Mitarbeiter bei Valk Exclusief können Sie einen Antrag auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten stellen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ein etwaiger Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Valk Exclusief zu fragen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht, Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung, etwaige Quellen oder Empfänger dieser personenbezogenen Daten sowie die Aufbewahrungsfrist zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung
Wenn sich herausstellt, dass die Daten nicht korrekt sind, können Sie einen Antrag auf Berichtigung stellen.
- Recht auf Löschung
Sie können uns auffordern, die von uns erhobenen personenbezogenen Daten über Sie in den folgenden Fällen zu löschen:
- die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder anderweitig verarbeitet haben, nicht mehr benötigt;
- wenn die Einwilligung, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt, von Ihnen widerrufen wurde;
- die personenbezogenen Daten von uns unrechtmäßig verarbeitet werden;
- wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen;
- wir Ihre Daten mittels Mobilfunk- oder Internetdiensten erhoben haben.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie uns auf eine Unrichtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten hingewiesen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung einzuschränken, solange wir Ihren Antrag bearbeiten. Sie können uns auch um eine Einschränkung der Verarbeitung bitten, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder diese für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen und Sie die Daten für die Geltendmachung eines Rechtsanspruchs benötigen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten an Sie zu übermitteln. Sie können uns auch auffordern, diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, einzulegen. Dies gilt insbesondere für Profile, die wir auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten erstellt haben, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie eines oder mehrere der oben genannten Rechte ausüben möchten, ist dies ausschließlich durch eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des betreffenden Hotels möglich (siehe Anlage 1 zur Datenschutzerklärung). Ihr Antrag muss die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wir können verlangen, dass Sie sich identifizieren, bevor wir Ihren Antrag bearbeiten. Valk Exclusief wird Sie innerhalb von vier Wochen über ihre Entscheidung informieren, es sei denn, wir teilen Ihnen innerhalb dieser Frist mit, dass wir mehr Zeit benötigen. In diesem Fall wird Valk Exclusief Ihnen mitteilen, warum sie mehr Zeit benötigt und wie lange die Bearbeitung voraussichtlich noch dauern wird.
Bitte beachten Sie, dass Valk Exclusief unter bestimmten Umständen oder aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften die Erfüllung Ihres Antrags ganz oder teilweise verweigern kann.
- Identitäts- und Kontaktdaten
Für weitere Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an das betreffende Valk Exclusief Hotel wenden. Die Kontaktdaten finden Sie in Anlage 1 zur Datenschutzerklärung. Bitte geben Sie im Betreff deutlich an, dass es um den Datenschutz geht und um welche Art von Antrag es sich handelt, damit wir innerhalb der dafür geltenden Fristen reagieren können. Falls gewünscht, können Sie auch ein Beschwerdeverfahren bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einleiten. Diese Behörde ist befugt, Ihre Beschwerde zu prüfen und kann entscheiden, die Beschwerde weiter zu bearbeiten.
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich wenden an:
Valk Exclusief
z. Hd. des Privacy Coordinators
Winthontlaan 4-6
3526 KV Utrecht
- Änderung der Datenschutzerklärung
Valk Exclusief kann Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen. Änderungen der Datenschutzerklärung werden unverzüglich über die in Anlage 1 aufgeführten Webseiten bekannt gegeben und gelten unmittelbar, vollständig und uneingeschränkt für die Datenschutzpolitik von Valk Exclusief. Valk Exclusief empfiehlt daher, regelmäßig zu prüfen, ob Änderungen vorgenommen wurden.
- Anwendbares Recht und zuständiges Gericht
Auf diese Datenschutzerklärung findet niederländisches Recht Anwendung. Etwaige Streitigkeiten zwischen den Parteien werden dem zuständigen Gericht des Gerichtsbezirks Midden-Nederland vorgelegt.
Anlagen:
Version Oktober 2023