Utrecht, 1 oktober 2026
Hotelketen Valk Exclusief en managementplatform Aqqo zijn een strategische samenwerking aangegaan om het beheer van zakelijke evenementen verder te digitaliseren. Dit is een volgende stap in het vereenvoudigen en automatiseren van processen rondom zaalverhuur en evenementorganisatie.
Aqqo verbindt reserveringen, offertes, planning, uitvoering en facturatie binnen één geïntegreerd platform. Dankzij de samenwerking beschikken de Valk Exclusief hotels over één centrale omgeving waarin sales-, operationele en financiële processen samenkomen. Hierdoor werken alle betrokken afdelingen vanuit dezelfde actuele informatie, wat zorgt voor meer efficiëntie, minder handmatige handelingen en een verbeterde ervaring voor zowel medewerkers als zakelijke gasten.
De keuze voor Aqqo sluit aan bij de digitale ambities van Valk Exclusief, waarbij technologie wordt ingezet om processen slimmer te organiseren en medewerkers meer tijd te geven voor persoonlijke dienstverlening en gastvrijheid. Martijn van der Valk, projectbegeleider vanuit de familie: “Van der Valk is groot geworden door ondernemerschap dicht bij de operatie. Daarom zoeken we partners die niet alleen een sterk product leveren, maar ook meedenken en samen willen bouwen. Die mentaliteit herkennen we in Aqqo.”
Volgens Jop Hofste, CEO van Aqqo, draait een succesvolle samenwerking om meer dan alleen technologie. “Een EMS voor meer dan veertig Valk Exclusief hotels kies je niet alleen op basis van een featurelijst, maar ook op basis van vertrouwen. Wij houden de lijnen kort, werken hands-on en ontwikkelen samen met de hotels. Die betrokkenheid vanuit de operatie is voor ons van grote waarde. ”Ook Bas Heuvelmans, CPO en medeoprichter van Aqqo, ziet de samenwerking een belangrijke stap richting verdere innovatie binnen de hospitalitysector. “Bij Valk Exclusief zie je wat er gebeurt als eventsoftware wordt gezien als integraal onderdeel van het applicatielandschap. Samen bouwen we aan een omgeving waarin één boeking automatisch de rest van de keten voedt.”
De implementatie van Aqqo wordt gefaseerd uitgerold binnen de Valk Exclusief hotels. Daarbij spelen kennisdeling en samenwerking tussen de hotels een belangrijke rol. Martijn van der Valk: “De kracht van Valk Exclusief zit in de kennis en ervaring die aanwezig is in onze hotels. Tijdens de uitrol maken we daar bewust gebruik van. Door hotels actief van elkaar te laten leren, vernellen we de adoptie én bouwen we samen aan een werkwijze die in de praktijk bewezen werkt.”